Intranet et extranet sont des outils capables d’optimiser la productivité d’une entreprise. Plusieurs organisations professionnelles utilisent ces deux outils pour se partager des informations et surtout améliorer leur communication.
Cependant, ces deux notions prêtent à confusion. C’est donc pour clarifier les choses que nous vous proposons cet article. Ici, nous verrons ce qui différencie ces deux notions ainsi que les avantages qu’elles regorgent.
Les différences entre Intranet et Extranet
Il existe beaucoup de points de divergence entre les réseaux informatiques Intranet et Extranet. On distingue trois principales différences.
Des définitions différentes
Intranet est un réseau local interne à une entreprise. Ce réseau sert d’espace de travail numérique à une société en centralisant et en rationalisant chaque personne, document, outil, conversation et projet.
Par contre, un réseau extranet se présente comme un réseau qui sert de partage d’informations avec des acteurs externes à une entreprise.
Des utilisateurs différents
Pour mettre en réseau les collaborateurs d’une entreprise, intranet et extranet se servent de plusieurs serveurs via internet. Intranet connecte des serveurs et des clients dans un réseau interne privé sur des protocoles TCP/IP issues d’une même entreprise.
Extranet pour sa part connecte l’entreprise avec des clients enregistrés grâce à un mot de passe. Le serveur de ce réseau permet d’avoir accès à des données en temps réel.
Des objectifs différents
L’intranet est utilisé comme système d’information générale. Grâce à cette technologie, de nombreuses données sont regroupées en un seul endroit. Le réseau intranet facilite la circulation rapide des informations entre collègues.
Il est également utilisé pour la gestion de projets, les messageries et les groupes de travail.
En revanche, extranet a pour objectif de mettre en relation les sites d’une même société ou de relier la société avec des clients ou des associés.
Les avantages d’intranet et d’extranet
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est avantageux pour votre entreprise de mettre en place ces deux réseaux informatiques.
Les avantages d’intranet
Quid des avantages d’intranet, nous avons :
- L’amélioration de la communication interne
En conséquence, Intranet permet d’avoir une communication fluide qui stimule la créativité et la productivité. Le système de messagerie instantanée et les notifications contribuent à améliorer la communication de toute entreprise.
- Un système de flux de travail efficace et de gérance des projets
Ce système propre à intranet aidera les employés à chaque étape de la réalisation d’un projet à l’aide de fonctionnalités organisées faciles à utiliser ;
- Des informations centralisées
Intranet crée une base d’informations centralisées, ce qui permet à chaque employé d’atteindre ses objectifs.
Les avantages d’extranet
En ce qui concerne les avantages d’extranet, il faut noter qu’il :
- Rationnalise les processus
Ici, les interactions avec les fournisseurs se produisent en temps réel. Les factures et les informations pertinentes sont stockées à un seul endroit.
- Augmente la satisfaction du client
Extranet permet l’accessibilité en permanence en ce sens qu’il brise les barrières des horaires de travail.
- Offre une sécurité optimale
Ainsi le réseau extranet permet de garantir la sécurisation des mails échangés entre partenaires commerciaux et/ou collègues, et de protéger des données sensibles d’une société.
Aussi, les logiciels intranet et extranet sont très avantageux quand ils sont correctement mis en œuvre. Ils sont simples à installer et faciles à utiliser.