Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur en mai 2018.
RÈGLEMENT EUROPÉEN N°2016/679 du 27 avril 2016
Constitue le nouveau texte de référence européen en matière de protection des données à caractère personnel avec un double objectif :
> Renforcer la protection des données pour les individus
> Sécuriser les données de manière collective
ENTRÉ EN APPLICATION LE 25 MAI 2018
Il renforce le droit des personnes et contraint les acteurs traitants des données à prendre leurs responsabilités au sérieux. Il s’applique aussi aux données papiers et aux archives.
Pour les données papiers, il faudra sensibiliser l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise à une gestion plus sécurisée, par la mise en place de bonnes pratiques : récupérer les documents dès leur impression, ne pas les laisser traîner en évidence sur les bureaux, les dématérialisés et leur administrer des droits pour les mettre sur un logiciel sécurisé comme EasyDrop.
De même, les archives papiers de votre entreprise peuvent contenir des données confidentielles (données personnelles des employés: nom, prénom, date de naissance…). Pour être en conformité avec le règlement européen, il faudra gérer et sécuriser vos archives . Le logiciel en ligne EasyDrop vous permettra d’archiver et stocker de manière totalement simplifiée et sécurisée vos documents professionnels.