L’organisation de vos documents et de votre système d’archivage et primordial dans une entreprise aujourd’hui. Gagner du temps avec EasyDrop et éviter le stress grâce à une organisation pointilleuse et structurée.
Avec EasyDrop, gagnez du temps, de la place et de l’efficacité en organisant la gestion documentaire de votre entreprise. EasyDrop est EFFICACE car il permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur métier. Lorsque vous recherchez un document, notre logiciel ne vous demande pas OÙ il est classé, mais de QUOI il s’agit : type de document, dossier, produit, client, date de création… Une meilleure visibilité vous permet ainsi de contrôlez rapidement le cycle de vie et de vues de vos documents.
6 étapes importantes à retenir dans l’organisation de vos fichiers numériques :
- Centraliser vos documents dans un système protégé ainsi votre information est sécurisée
- Accéder rapidement et simplement à l’information
- Partager l’information facilement pour plus de valeur ajoutée
- Classer vos documents papier au format numérique en sélectionnant les extensions les + utilisées
- Collaborer efficacement sur les documents stratégiques en créant une arborescence de dossiers ciblés
- Notifier en temps réel vos collaborateurs, partenaires … de la publication d’un document
Avantages d’une solution en ligne sécurisée comme EasyDrop :
- dématérialisation et archivage de tout type de documents quel que soit le format.
- Joindre, Rechercher et Visualiser des documents
- Gérer le cycle de vie des documents (indice et état)
- Authentifier, dater et tracer l’historique des documents
- Visualiser avec des viewers PDF adaptés aux formats
- Valider et diffuser via des processus métier
- Annoter et gérer les commentaires sur un fil d’actualité…
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