Le travail collaboratif est un élément indispensable pour le bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une structure employant plusieurs personnes. Pour le simplifier, il existe une solution de partage sécurisée EasyDrop. Quels sont les vrais avantages d’un logiciel collaboratif ?
Un gain de temps considérable
La solution EasyDrop est un gain de temps considérable pour la gestion d’une entreprise et le travail en équipe.
En quelques clics, toutes les personnes peuvent trouver des fichiers. Les éditer, les télécharger ou encore les déposer sur un portail partagé.
Vous n’avez plus besoin d’envoyer et de chercher des documents papiers ou des fichiers enregistrés dans des posts fixes pendant des heures. Les informations utilisées se conserves et s’enregistre au même endroit.
Les employés peuvent ainsi gagner du temps et travailler efficacement ensemble. Grâce à un système de classement, vous pouvez ranger correctement tous vos documents dans des dossiers numériques.
Un suivi continu de l’activité avec EasyDrop
Le travail collaboratif permet de suivre continuellement l’activité de l’entreprise. Vous pouvez accéder à différents documents et voir leur évolution à tout moment. Il est ainsi possible d’interagir avec les autres membres pour demander des modifications et des mises à jour.
Pour pouvoir échanger facilement sur un dossier, grâce au fil d’actualité intégré.
Il permet aux membres de l’équipe associés de suivre tous les changements, de discuter par écrit et d’annoter. Si vous souhaitez revenir en arrière, l’outil EasyDrop dispose d’un historique et d’un système d’alerte pour les modifications.
Un bureau en ligne accessible
L’avantage d’un travail collaboratif en ligne est qu’il est accessible partout. Avec la généralisation du télétravail, les associés peuvent maintenant accéder à la base de données autant au bureau que chez eux.
Ce bureau en ligne facilite les interactions, et il permet de travailler efficacement.
Grâce à un système sécurisé, vous pouvez vous connecter sur différents appareils. Il est aussi possibilité de personnaliser votre logiciel EasyDrop aux couleurs de votre entreprise. Cette solution permet ainsi à vos clients d’identifier votre société facilement.
En conséquence, le travail en équipe est utilisé par toutes les entreprises. Et, pour le rendre efficace et offrir à vos employés un environnement de travail propice au bon développement, il est recommandé d’utiliser un logiciel de partage sécurisé EasyDrop.
Vous allez gagner du temps en joignant l’ensemble de vos dossiers au même endroit. Ils seront donc accessibles avec une simple connexion Internet.