Comment établir une facture en ligne ? Ce genre de questions peut proposer des problèmes au début de votre société. Nous allons vous expliquer comment procéder et utiliser la gestion client CRM EasyFact.
Les informations des deux parties
Tout d’abord, votre facture en ligne doit contenir l’ensemble des informations sur votre client, mais aussi sur votre société. Vous devez ainsi indiquer l’adresse du siège social, et celle de facturation si celle-ci est différente.
Vous devez aussi mentionner des informations sur votre client telles qu’un moyen de contact, un nom et prénom et parfois une adresse postale. Vous devez aussi impérativement préciser si votre client est une entreprise ou un particulier. Si la société de votre client se trouve à l’étranger, il se peut que des mentions complémentaires puissent s’ajouter, inscrivez donc bien le pays sur votre facture.
Les détails obligatoires
Votre facture en ligne doit contenir d’autres informations importantes et personnelles. Vous devez impérativement indiquer la mention du mot facture, son numéro ainsi que sa date d’émission. Votre facture doit aussi détenir les informations principales sur les prix.
Vous allez avoir besoin d’ajouter la quantité, la désignation, le prix unitaire, le montant global HT ainsi que le total avec la TVA, si celle-ci s’applique. Si des conditions particulières s’appliquent sur le paiement, pensez à les mentionner et les rendre suffisamment visibles.
Ajoutez aussi une signature électronique à votre document. Il est idéal d’enregistrer au préalable une signature électronique et de l’ajouter sur chaque facture correspondante. Vous pouvez aussi opter pour le simple ajout du prénom et du nom du signataire.
Notre solution de gestion client CRM EasyFact
Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons une solution pour gérer votre société. La plateforme permet de gérer les propositions, les devis, mais aussi la facturation. En seulement quelques clics, vous pouvez accéder à toutes vos offres en cours.
Par ailleurs, la solution Easyfact permet de gérer l’édition des contrats et le rapport des factures en passées, en cours et à venir. Vous pouvez aussi mettre en place en calendrier partagé avec vos clients et vos collaborateurs pour assurer un bon suivi.
La facture en ligne est une technique très utilisée, mais il faut bien la rédiger pour éviter tout problème. Il est idéal de créer un fichier type avec les informations principales, qui ne changent pas. Vous pouvez ainsi remplir votre modèle de facture à chaque utilisation.