La façon de travailler a singulièrement changé pour certaines entreprises depuis le premier confinement lié au coronavirus.
Beaucoup de structures ont dû s’adapter aux méthodes et aux outils liés au télétravail. Parmi ceux-ci les logiciels et solutions de partage de données sont parfois nécessaires. Ainsi EasyDrop fait partie de ces espaces de stockage modulables et sécurisés vers lesquels se sont dirigées les entreprises.
Logiciel de partage :
En quelques mots, cette plateforme distribuée par MVF Solutions vous permet à vous et aux collaborateurs et clients à qui vous aurez attribué des accès. De travailler collaborativement à distance, en ayant un accès rapide et personnalisé. À l’ensemble des dossiers liés à l’entreprise, à ses collaborateurs et à ses clients. Le tout en ayant une gestion avancée des rôles d’utilisateurs au travers de ce concept. Ce qui permet aux entreprises de s’abonner à un logiciel à distance. Au lieu de l’acquérir et de devoir l’installer sur leur propre matériel informatique qu’est le mode SaaS.
Une fois la solution EasyDrop adoptée, vous pouvez alors profiter de capacité de stockage variable en fonction de vos besoins. Il vous est alors possible d’importer et de visualiser en ligne le type de fichier que vous souhaitez. Qu’ils soient au format Word, Excel, PDF, PNG, JPG, …
L’ensemble est bien sûr sécurisé et répond notamment aux conformités imposées par le RGPD en étant par exemple hébergé sur des serveurs français, ou encore en proposant une anonymisation des données ainsi qu’un cryptage intégral de ces dernières.
La solution :
La solution est totalement adaptée pour les entreprises, associations et CSE et propose un grand nombre de modules complémentaires afin qu’elle soit le plus grandement possible personnalisable et évolutive.
Le confinement défavorisant le travail collaboratif, EasyDrop palie grandement à cette conséquence en simplifiant cet aspect au travers de la mise en place d’agendas partagés, de conversion de documents, de journal de log, de forums de discussions, de partage de contacts ou encore de communication au sein de votre organisation à l’aide de la publication en ligne. L’ensemble est accessible à partir d’une simple connexion à internet et sur n’importe quel support ayant un accès à un navigateur. Ainsi votre version de cette plateforme personnalisable profitera d’une opérabilité que vous utilisiez un ordinateur, une tablette tactile, ou un mobile.
EasyDrop :
Avec EasyDrop, vous gagnerez en efficacité, en temps et en espace. Et cela, en organisant soigneusement la gestion documentaire des projets d’entreprise. Par conséquent, l’outil permet aux utilisateurs de se concentrer uniquement sur leur travail et les tâches y étant liées.
Les avantages de cette solution documentaire sont multiples. Les archives peuvent protéger vos documents de tous types et formats. Vous pouvez suivre l’historique de chaque document, gérer le cycle de vie des informations et y joindre en permanence de nouveaux fichiers.
Par conséquent, collaborez efficacement sur tous les documents stratégiques de l’entreprise et partagez les informations pour obtenir plus de valeur ajoutée est une conséquence de l’utilisation de cet outil. Avec un système de classement efficace et pertinent, chaque information est accessible facilement et rapidement. Vos informations sont concentrées dans un espace sécurisé auquel les employés de l’entreprise peuvent accéder. Avec EasyDrop, rien n’est plus simple que de contrôler les informations et de partager les informations de manière efficace et stratégique.
En résumé :
La mise en place de visioconférences fait également partie du soft, l’importance d’avoir un contact visuel avec ses collaborateurs étant bien entendu un plus. Une équipe étroitement connectée est une équipe qui communique bien, échange et se réunit en conséquence. Hélas, durant les périodes de confinement auxquels nous faisons face, se rencontrer physiquement est de moins en moins envisageable. L’un des défis de la visioconférence est d’éliminer le plus grand nombre des inconvénients liés à l’organisation de réunions. Le tout en limitant la perte de qualité des rencontres humaines. C’est pourquoi EasyDrop propose cette alternative qui vous permet de dialoguez en direct avec vos interlocuteurs, d’organiser des conférences, des réunions, …
L’entière modulabilité de la solution et la réactivité des équipes de développement permet de profiter d’un outil régulièrement mis à jour. Et profitant d’une adaptabilité constante en fonction des besoins et demandes des utilisateurs. Mais également des nouveautés en terme de modules dès lors que vous adoptez EasyDrop comme plateforme de télétravail.